Mode d'emploi du centre de réservation

Etapes à suivre pour réserver une ressource :

Avant toute chose, il vous faut vous connecter au moyen de votre identification et de votre mot de passe.

1. Choisissez ensuite le type de ressource désiré, comme suit :

2. Comme dans cet exemple nous avons choisi "Chariots TV", apparaît ensuite, dans "Voir la ressource" tous les éléments "Chariots TV" disponibles. Choisissez l'objet à réserver qui vous convient le mieux. Pour l'exemple, j'ai réservé le "Chariot TV A1 (Salle 111)".

3. Choisissez ensuite votre date dans le petit calendrier de droite. Pour les besoins de l'exemple, j'ai choisi le 6 avril 2011.

4. Dans le grand calendrier du bas apparaît la semaine concernant la réservation du "Chariot TV A1 (Salle A111)", comme ceci :

5. Choisissez ensuite le symbole "+" à l'heure désirée. Pour les besoins de l'exemple, je vais choisir le 6 avril à 10h00. Dès lors apparaît cette boîte de dialogue :

6. Le nom et l'email sont déjà documenté. Il ne vous reste à mettre le "Titre de la réservation" ainsi qu'un "Commentaire". Comme ces 2 éléments ne sont pas accompagnés d'un petit carré rouge, ils sont donc optionnels. En cliquant dans le segment orange, vous pouvez le déplacer. En cliquant à gauche ou à droite du segment, vous pouvez étendre la sélection à l'heure désirée. Pour les besoins de l'exemple, je vais l'étirer jusqu'à 11h30 comme suit :

7. Une fois l'heure choisie, vous pouvez cliquer sur "Enregistrer" et votre réservation apparaît dans le tableau, comme suit :

8. Si vous deviez modifier cette réservation, il suffit de cliquer dessus. Dès lors apparaît à nouveau la boîte de dialogue suivante. Vous pouvez soit "Modifier" (retour au point 5. ci-dessus) soit "Retirer" votre réservation. Cette dernière option va l'annuler purement et simplement.

Quelques remarques utiles :

• Vous ne pouvez pas modifier ou retirer une réservation qui ne vous appartient pas.
• Certaines réservations sont soumises à l'approbation de la direction. Ces réservations apparaissent en orange dans le calendrier. C'est le cas pour certaines salles.
• Vous pouvez également ajouter une nouvelle réservation à partir du lien hypertexte, comme ci-dessous. Mais je déconseille fortement cette méthode, plus laborieuse à mettre en oeuvre, sans compter qu'elle demande un peu plus d'informations.
  

• Vous pouvez également modifier l'affichage du calendrier comme suit : le listing permet un affichage sous forme de liste, et les petites icônes à droite permettent un affichage par jour [1], par semaine [7] ou par mois [31].
  

• Vous pouvez également afficher la description de la ressource :

• En cliquant sur "Description" vous obtenez ceci :